Zona de Risco

Acidentes, Desastres, Riscos, Ciência e Tecnologia

sábado, novembro 22, 2008

Housekeeping – Avalie o 5S de sua empresa


Preencha o formulário e veja se sua organização aplica o 5S ou apenas um programa de ordem e limpeza

Aproximadamente 80% das empresas que dizem estar implantando o 5S, na prática estão implantando um programa de ordem e limpeza.

Das 20% restantes, 90% se limitam a implementar apenas os três primeiros “S”. Descubra em qual destes indicadores a sua empresa se encontra.

Desde que o 5S aportou no Brasil, no final dos anos 80, muitas empresas aderiram ao programa, algumas em função de modismos, outras para utilizá-lo como base para outras ferramentas gerenciais. Da mesma forma que ocorre com a importação de tantas outras metodologias de origem japonesa, que não são devidamente compreendidas pelos gerentes ocidentais, limitando�se a se preocupar com os seus formatos e resultados aparentes, ignorando os seus fundamentos, o mesmo ocorreu com o 5S.

O SEIRI, que no sentido japonês, significa a utilização racional de recursos para evitar desperdícios, passou a ser tratado como uma atividade estanque de descarte do desnecessário, mesmo assim sem muito critério.

O SEITON, cujo objetivo é tornar o acesso aos recursos mais rápido e seguro, é tratado apenas com pintura e demarcação de piso e uma poluição de identificações, muitas vezes sem a mínima funcionalidade.

O SEISO, que tem por final idade aproveitar a atividade de limpeza para agregar valor ao ambiente, atacando fontes de sujeira, locais de difícil acesso para limpar, operar, visualizar, reparar, repor etc., é tratado, na prática, como uma simples faxina, transformando pessoas qualificadas em puros faxineiros e parando algumas atividades produtivas a custo de uma limpeza apenas estética.

Não é necessário falar sobre os dois outros "S", pois a grande maioria das empresas não busca implementá-los, o que é um grande erro, pois o SEIKETSU prevê a manutenção dos 3 primeiros "S", além de se preocupar com a saúde e higiene das pessoas. O SHITSUKI, que prega o cumprimento rigoroso e pró-ativo ao que é determinado, tem sido cobrado apenas dos níveis operacionais.

Porém, a impontualidade, o mau exemplo na prática dos três primeiros “S” e a lerdeza com que são tratadas as informações, estão presentes na média e alta gerência e nos escritórios. Preencha o formulário e veja se sua empresa aplica o 5S ou apenas um programa de ordem e limpeza.

Perguntas e Nota

Estrutura do 5S
1.Há a um Plano Estratégico de 5S definindo ações de Promoção, Padronização e Controle?
2.Há um comitê atuante, com responsabilidade e prazos definidos, para promover o 5S por toda a empresa?
3.O Plano Estratégico é atualizado periodicamente em função dos resultados obtidos?
4.Há um comprometimento efetivo da alta e média gerência para a condução do 5S junto as suas equipes?
5.São realizadas auditorias com base em critérios e por meio de auditores qualificados?
6.As auditorias são encaradas como ferramentas de retroalimentação pelos auditados?
7.São definidas metas a cada ciclo de auditoria?
8.Há uma sistemática de reconhecimento que motive as pessoas para a pratica do 55 no dia-a-dia?
9.Há uma melhoria contínua nos padrões de 55?
10.Há planos para a implementação do 4o e do 5o S?

SEIRI- Descarte – tenha só o necessário
1.Depois que foi realizado o Dia de Descarte, as pessoas mantêm no seu posto de trabalho apenas o necessário?
2.As pessoas têm costume de dar destino aos recursos ao manter o primeiro contato?
3.As pessoas têm o hábito de identificar todos os problemas de conservação?
4.As pessoas tomam as providências necessárias para resolver os problemas de conservação?
5.A empresa tem respondido à altura as solicitações para os problemas de conservação e disponibilizarão de recursos adequados?

SEITON – Arrumação – um lugar para cada coisa
1.Todos os recursos, inclusive os pessoais, tem locais definidos e adequados?
2.As pessoas conseguem acessar aos recursos de uso freqüente em, no máximo, 8 segundos?
3.As pessoas conseguem localizar os recursos de uso esporádico em, no máximo, 30 segundos?
4.O sistema de sinalização e identificação possibilita o acesso por possíveis usuários, sem depender da memória das pessoas?
5.A disposição dos recursos fixos do ambiente está adequada?

SEISO – Limpeza – importância de um ambiente limpo
1.O ambiente de trabalho consegue se manter limpo com cada vez menos tempo para limpar?
2.O procedimento atual de limpeza possibilita a melhoria permanente do ambiente, estimulando a inspeção?
3.Os ambientes coletivos estão sempre limpos?
4.Os coletores de lixo são adequados, estão bem distribuídos, sinalizados e são usados adequadamente?
5.Há providências concretas para eliminar ou bloquear as fontes de sujeira?

SEIKETSU – Higiene – qualidade de vida no trabalho
1.Há padrões de conhecimento de todos para pinturas, identificação e sinalizações?
2.Há referências visuais para a manutenção da ordem nos ambientes e compartimentos?
3.Foram definidas regras de convivência?
4.Os problemas ergonômicos foram identificados e solucionados?
5.Há uma sistemática para que as pessoas mantenham os 3 primeiros "S"?

SHITSUKE – Disciplina – ordem, rotina e constante aperfeiçoamento
1.Há participação concreta de cada um na melhoria do ambiente de trabalho?
2.As regras, normas e procedimentos estão sendo cumpridos com rigor?
3.As pessoas, de todos os níveis, são pontuais em todos os aspectos?
4.As pessoas dominam as informações expostas no seu posto de trabalho?
5.As pessoas utilizam adequadamente os seus computadores?

Média (some as notas e divide pelo numero de itens respondidos)

Dê uma nota de 1 a 5 de acordo com os seguintes critérios:
1- Ocorre somente até 40% dos casos
2 - Ocorre entre 41 e 60% dos casos
3 - Ocorre entre 61 e 80% dos casos
4 - Ocorre entre 81 e 95% dos casos
5 - Ocorre entre 81 e 95% dos casos

De acordo com a média, verifique em que nível a sua empresa se encontra.
Média
Conclusão
Entre 1 e 2 - Atenção - Sua empresa tem apenas um programa de ordem e limpeza
Acima de 2 até 3 - Cuidado – Sua empresa tem apenas algumas práticas aleatórias
Acima de 3 até 4 - Legal – Sua empresa tem algumas atividades sistemáticas de 5S
Acima de 4 até 4,5 - Muito bom – Sua empresa tem várias atividades sistemáticas de 5S
Acima de 4,5 até 5 - Parabéns - Realmente a sua empresa tem 5S

Fonte: Banas Qualidade – Novembro de 2003

Comentário:
O programa 5S é um programa simples com medidas efetivas para prevenção de perdas, que você pode adotar em sua empresa. Avalie o programa de sua empresa em busca de um ambiente seguro.

Marcadores:

posted by ACCA@9:44 PM